南台科技大學退休聯誼會

 101年第一次幹部會議紀錄

開會日期：中華民國101年 2月6日  

開會時間：上午9時30分至11時

開會地點：T棟T0931室

會議主持人：蔡明彥                                   記錄：張少泉

出席人員：蔡明彦、楊開南、吳道明、林秀英、張少泉、

彭聲富、卓吉興、李鴻洲。

主席報告：

    今天是新任幹部首次會議，感謝大家抽空參與，今後

我們應為退休人員服務與學校溝通平台，並且把自己的事

情做好。

各位幹部工作分配如下：

總幹事：會務整體規劃執行，會員經費查核。

副總幹事：林秀英教官是退休幹部中唯一仍在學校服務，也是

          與學校聯繫的最好窗口，負責退休人員名單索取及

          聯絡入會事宜。

文書：會議資料整理，並請學校計網中心協助退休會網頁內容

更新。

出納：每半年網路公告經收支情形。

會計：經費收支、使用記載。

活動：一季辦一次活動下次會議請提出年度活動計畫，希望大家

      踴躍參加。

公關：會員生日卡寄發。

討論事項：學校今年１月６日在總理餐廳尾牙聚餐，退休人員

          參加並不踴躍，其原因可能是：

１、       學校沒有發邀請函給退休人員。

２、       退休人員沒有參加抽獎活動。

３、       雙方溝通不足。

決議：

１、       今後請林秀英教官多與學校聯繫，並將訊息轉給

協會。

２、       以後每月第２個星期二在學校開會。

３、       繼續聘請林壽宏、黃原典、張信雄擔任退休協會顧問。