101年會務運作會議記錄02
by 退休聯誼會, 2012-04-23 13:39, 人氣(1156)
南台科技大學退休聯誼會
101年第一次幹部會議紀錄
開會日期:中華民國101年 2月6日
開會時間:上午9時30分至11時
開會地點:T棟T0931室
會議主持人:蔡明彥 記錄:張少泉
出席人員:蔡明彦、楊開南、吳道明、林秀英、張少泉、
彭聲富、卓吉興、李鴻洲。
主席報告:
今天是新任幹部首次會議,感謝大家抽空參與,今後
我們應為退休人員服務與學校溝通平台,並且把自己的事
情做好。
各位幹部工作分配如下:
總幹事:會務整體規劃執行,會員經費查核。
副總幹事:林秀英教官是退休幹部中唯一仍在學校服務,也是
與學校聯繫的最好窗口,負責退休人員名單索取及
聯絡入會事宜。
文書:會議資料整理,並請學校計網中心協助退休會網頁內容
更新。
出納:每半年網路公告經收支情形。
會計:經費收支、使用記載。
活動:一季辦一次活動下次會議請提出年度活動計畫,希望大家
踴躍參加。
公關:會員生日卡寄發。
討論事項:學校今年1月6日在總理餐廳尾牙聚餐,退休人員
參加並不踴躍,其原因可能是:
1、 學校沒有發邀請函給退休人員。
2、 退休人員沒有參加抽獎活動。
3、 雙方溝通不足。
決議:
1、 今後請林秀英教官多與學校聯繫,並將訊息轉給
協會。
2、 以後每月第2個星期二在學校開會。
3、 繼續聘請林壽宏、黃原典、張信雄擔任退休協會顧問。