學生會於民國102年10月16日晚上06:30，在南臺科技大學S104召開期中社團負責人會議， 並邀請了謝學務長世傑、課外活動組周組長進源、課外活動組劉先生嘉坤以及課外組李先生侑宗列席指導，由學生會會長鳳梨擔任主席，以及學生會財務部長ＡＢＢＹ及學生議會議長ＫＩ列席，６４位社團負責人與會。 會議一開始，謝學務長及周組長提到感謝大家這次學輔訪視評鑑的共同努力，並鼓勵大家繼續保持下去。此外，特別提到鼓勵各社團參與教育部所辦理的帶動中小學計劃。

在本次會議，課外活動組報告事項中，劉嘉坤先生向社團代表們說明，辦理活動所需的注意事項和活動後的檢討與心得及核銷，並提請設備購買討論之事項。

而課外活動組李侑宗先生說明，對於有興趣參與帶動中小學的社團，需於11月29日前至課外活動組繳交資料，且告知各社團11月所舉辦社團評鑑的注意事項及評分標準，並再次提醒社團需遵守學校夜間活動之規範─ 1.若19:45後需在三連堂或文化走廊使用擴音機或麥克風等器材，請將音量移向射箭場方向 2.晚間22:00後，在校園內一律禁止任何大聲喧嘩之行為。

最後在臨時動議中，學生會會長鳳梨提醒大家，一定要遵守校園夜間活動之規範。也請不管是系學會還是社團，互相提醒，互相警惕，一起維護社團活動權益。