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社團沿革
by 洪偉哲, 2011-07-29 14:08, Views(768)
社團組織章程
西元1999年2月成立
西元2001年9月修正
西元2002年1月修正
西元2003年1月修正
西元2004年11月修正
西元2005年10月修正
西元2006年6月修正 第五章 第十七、十八條。
西元2007年9月修正 第四章 第十二條。
西元2009年10月修正 第三章 第九條
                   第五章 第十七條 
西元2009年10月新增 第五章 第二十九條
 
第一章  總則
第一條  本社之中文名稱為「南台科技大學熱門音樂社」(簡稱為熱音社)。
第二條  本社社址設於台南縣永康市南台街一號 
第三條  本社之宗旨如下:
        培養學生對音樂的興趣,展現對音樂的熱情,
        過程中不斷的付出與學習,得到的更是人生中精彩的回憶,
        希望能藉此機會帶領許多朋友們,一起追逐自己的夢想,
       讓生命發光與發熱,讓這個社會充滿正面與積極的人生觀。
第二章  社員
第四條  本社社員於新的學年公開招生,經登記並繳交社費後使成為正式社員。
第五條  本社社員權利如下:
                 一、 擁有選舉權、罷免權、發言權與提名權。
                 二、 經成為正式社員後,擁有被選舉權。
                 三、 參加本社所舉辦之各項活動。
                 四、 其它應享之權利。
第六條  本社社員義務如下:
                 一、 遵守本社之各項規定。
                 二、 按期繳納社費與材料費(包括燒製費用)。
                 三、 出席社員大會。
                 四、 視活動需要擔任執行幹部。

第七條 以學期為單位,入社一律以繳交社費論,無論新舊社員皆同。繳交社費者須填寫社員資料表,並編入社員清單給予編號,完成後發予社費收據以及社員証。

第八條 社員編號格式為:該學年度 + 該學期 + 入社編號序(三位數)。例:於95學年度第一學期入社第一者,社員編號則為951001;若於95學年度第二學期第十位入社,社員編號則為952010。所有資料須由文書及總務一同審查。

第九條 社員資料與社員證皆須蓋印社章,使成正式文件。(註:社員資料表須確認社費已繳才可蓋章,以便財務審查。)

第十條 社員証一律持社費收據領取,未持社員証者不得使用社辦及參與社課。(註:樂團以團為單位一次收齊,未繳社費之樂團同樣不得使用社辦,也不能參與期末TEST跟成果展!)

第十一條 Jam曲目應由幹部與各學期社課小老師共同決定。每學期曲目建 議以八首為主(若一週一首的話)。原則上,排除舉辦活動及考試休息,Jam之週數約為八週。

第十二條 各社課小老師應事先提供每次Jam之曲目琴譜或歌詞給社員,並於社課給予指導。

第十三條 週三下午的社團活動時間,各幹部務必出席並提早到社辦準備,並於三點半至三點四十方之間與社員合作將器材搬至Jam的地點。


第十四條 社團活動時間,社內樂團每團至少須一人出席;若有樂團長期未出席社團活動,幹部有權停止該樂團社辦使用權利。


第十五條 Jam最晚須在傍晚六點結束,以免耽誤社課時間及干擾夜間部同學上課權益。如果仍有社員無法自拔,請幹部們好言告知。

第十六條 學期間,週三下午的社團活動於期中考、期末考前各暫停一次。(註請社長務必記得告知社團指導老師,並於社版公告,提醒社員!)

 
第三章  組織
第十七條  本社以社員大會為最高權力機構,於每學期期初及期末各召開一次,其餘時間由幹部會議視其需要加開社員大會。
第十八條  社員大會之職權如下:
                 一、 選舉、罷免社長、各組組長。
                 二、 審核經費之收支情況。
                 三、 議決學期主要活動。
                 四、 議決本社之重大事項。
第十九條  本社置社長一人;副社長二人;
          活動組長二人;美宣組長二人;
          總務組長二人;器材組長二人;
          文書組長二人;顧問一人。其他各組視實際需要加設之。
 
第二十條 各組幹部之職權
           一、社長:對外代表本社,對內負責協調與溝通,負責公文之遞送。
           二、副社長:協助社長處理社上事務。
           三、活動:負責活動之籌備計畫與內對外之連絡。
           四、美宣:負責宣傳海報之製作。
           五、 總務:負責社上財產及保管及控制經費之開銷,製作財產清單。
           六、器材:負責器材之借用與採買。
           七、文書:負責書寫書面資料及開會紀錄
           八、顧問:接受本社諮詢與主動督導協助本社務推動。
第二十一條  若是社長無法行使職權,依規定由副社長代為行使,若副社長
          亦無法行使職權時,由幹部組成臨時會議,召開臨時社員大會改選之。

第二十二條 幹部應定期召開社務會議(至少一個月一次),以確保社團運作無誤。

所有幹部都須出席,若因故無法出席,務必告知社長及副社長。

(註:若有必要,也請各樂團負責人一同參與會議。)

 
第四章  選舉
第二十三條  本社社長得由社員自薦,或由其他會員推薦之,惟社長候選人應
          具 有入社半年或以上之資歷,始具有候選人之資格,於學年末交
          由社員大會決選。
第二十四條  各組組長於社長選出後,由社長委任。
第二十五條  各組組長以下必須自行邀請組員共同參與社上事務,經社長同意始
          任命之。
第二十六條  組長級以上幹部以一年為一任,連選接得連任。
第二十七條  各幹部之罷免由社員大會決議之。
 
第五章  總務
第二十八條  本社經費來源如下:
                      一、 常年社費:決定入社之社員應於每個學期初繳
                                     交500元作為社費來源
(包括社費+社服)
                      二、 活動表演: 如廠商或學校要本社出樂團人員。
                      三、 其他收入。
第二十九條 社團所有收支須詳細紀錄,請社員支出社費務必領取收據或發票並交予總務以便對帳!
第三十條  舊式收據單,改成二聯式的收據,各新社員繳交社費及衣服,於收據上統計尺寸、姓名、及社課班級,以便總務對帳。

第三十一條 學期結束後,請總務幹部製作該學期完整財務報表,該報表公佈後交由文書保存。

第六章   活動

第三十二條 針對該活動召開至少二籌會議外加行前會,確認工作進度。

每學期末應舉辦本社團大型期末成果展;若於平日晚間舉辦,該活動時間應規劃在三個小時半之內。

正因時間有限,並顧及演出品質,社團須在成果展前兩週舉辦社內樂團選拔(俗稱TEST),

由指導老師與社內資深樂手擔任評審,選出能力符合演出要求之樂團,並請評審們講評。

該活動團序須在TEST當週定案。

第三十三條 本社目前除期末成果展之外,尚有兩個傳統大型活動:「 (ㄙㄣˋ)鼓」與「Guitar War」。

此兩活動皆為兩年一次,相互穿插,活動時間皆在年底,至少於期末成果展四週前。

第三十四條 社員參與活動演出,若須申請公假,須事先至學務處領取社團公假單(紅色)填寫,

並於活動前一天中午之前送至課外活動組組長審核,逾時組長將不受理,請注意。

第三十五條 若社團舉辦活動,須在一個半月之前開始準備動作並召開相關會議,選出總召與副召,

並告知幹部開始準備活動相關事宜(例如場地租借、音響公司洽談、經費預算、贊助廠商、海報DM設計、網路宣傳等)。

總召須針對該活動召開至少二籌會議外加行前會,確認工作進度。

第三十六條 若社團舉辦活動,其活動企劃書務必至少提早一個月交至學務處課外活動組審核。

若使用場地於校內,活動幹部同樣須於一個月前向保管組提出場地申請;

若使用場地於校外,則按照「南台科技大學學生社團法規」內相關辦法辦理校外活動申請。

第三十七條 申請活動經費補助,須以活動企劃書向學生會社務部提出申請。申請完畢,必須於活動結束後,至學生會辦理核銷。

第三十八條 活動海報須至少在活動日期前一個月完成設計、印刷,並要求社員幫忙負責在一週內(最晚須在活動日期三週前)張貼完畢。

第三十九條 活動幹部須在活動日期三週前將活動邀請函及活動海報或DM寄至各台南縣市各大專院校或高中職之相關音樂社團。

第四十條 若活動與音響公司合作,須要求PA與設備至少提早六小時到達,以便Setting

(註:該活動總召須事先排好Setting順序並公告,Setting 應至少在活動開始前約三小時開始,視情況而定。)

第四十一條 活動進行時,需安排人員進行攝影及錄影,以紀錄活動過程,並作為社團存檔用。

第四十二條 活動結束後,若想舉辦慶功宴,活動幹部須事先安排地點並訂位。

第四十三條 每次活動落幕,其活動負責人員與幹部須另召開檢討會議並作紀錄,以供往後參考。
 
第七章 器材

第四十四條 社團辦公室平時應上鎖,該鑰匙之持有人應為:社長、副社長、器材。

除上述幹部,其餘社員若非社長指定,不得持有社團辦公室鑰匙。

第四十五條 社團辦公室門鎖應定時更換,以免有鑰匙拷貝氾濫之情形。

(註:為了社辦使用管理之便與器材長久維護著想,此舉是必要的。)

第四十六條 社辦鑰匙持有人有義務與責任為社員開門。

第四十七條 平日學校上課時間一律不得練團或使用音箱設備及爵士鼓。

第四十八條 若學校舉辦特殊重大活動(如作為學測考場等),不論平日或假日該活動時間一律不得練團或使用音箱社辦及爵士鼓。

      (以上兩點皆為重要,否則一旦學校發出警告,將影響社團存亡!)

第四十九條 於學期期間(包括春假),除社課時間、樂團固定使用時段,其他時間不論個人或樂團若要使用社辦,

請事先(至少提早一天)提出申請(須註明使用者以及使用日期與時段)並於社版公告,以免與他人時間衝突,否則無人開門。

第五十條  寒暑假期間,不論個人或樂團若要使用社辦,請事先(至少提早一天)提出申請(須註明使用者以及使用日期與時段)

並於社版公告,否則無人開門。

第五十一條 若社課暫停上課、樂團暫停練團,請務必公告,讓其他社員得以善用該時段之社辦作練習之用。

若多次未公告,幹部有權停止該者(團)使用之權利。

第五十二條 社辦內應張貼該學期幹部聯絡方式、該學期社辦使用時間分配表與器材使用規範。

第五十三條 首次使用社辦之社員須由小老師或學長姐陪伴,才可使用社辦與器材。

(註:請學長姐們於該次教導新社員正確使用器材之方式,這點非常重要。)

第五十四條 若有新成立之樂團欲使用社辦練團,請務必先向社長提出申請,若敲定固定練團時間,得要求更新社辦使用時間分配表。

該樂團於社辦第一次練團時,社長或副社長須前往視察社辦使用情形,並告知社辦與器材使用規範。

第五十五條 社員進入社辦,請務必先檢查:器材設備有無損壞、社辦環境是否整潔乾淨等,如有異常應立即告知社長、副社長與器材幹部,並在社版上說明情況。

若器材出現損壞之情形,須由發現者之前時段使用者負責;但發現者若未反應或告知幹部,則論該時段使用者之責任。

第五十六條 社員使用器材或樂團練團時,若有器材因該者(團)使用而損壞,須於社版說明原因及損壞情形,並告知社長、副社長及器材幹部;

若該者未提出說明,經追查後,幹部有權停止該者(團)使用社辦之權利。

第五十七條 若器材損壞,經當事者告知後,社團不強制要求該者賠償;但當事者若刻意隱瞞,經追查後,社團有權要求該者賠償。

第五十八條 社辦內禁止抽煙。若於社辦內發現煙蒂,經追查後,若仍多次累犯,幹部有權停止該者(團)使用之權利。

若於社辦外抽煙,請勿將菸蒂留於社辦門外的地板上!

第五十九條 社辦器材使用完畢後,請務必先將音量歸零後再關閉,並將所屬社團之線路、譜架、麥克風架、椅子以及其他社團器材設備歸位。

第六十條 社員使用社辦完畢後,請整理社辦並將垃圾帶走,不得留於社辦。若發現社辦內有髒亂之情形,經追查後,若仍多次累犯,幹部有權停止該者(團)使用之權利。

第六十一條 社員離開社辦前,務必檢查所有電源是否關閉,檢查無誤後請務必上鎖再關門。
第八章 附則
 
第六十二條  本章程之條款經2/3會員出席社員大會,2/3出席人員之同意,得修改之。