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幹部職務要點
by 洪偉哲, 2011-07-29 15:05, Views(3847)

南台科技大學 熱門音樂社 社團基本幹部暨職務要點

職務名稱

職務內容

備註

社長

一、社團領導負責人,掌管與決策社團內所有事務。

二、督導社團運作以及工作進度。

三、應出席學校社團相關會議。

須保管社團印信。

副社長

一、社團副領導人,輔助社長掌管社團內所有事務。

二、督導社團運作以及工作進度。

三、若社長無法出席會議,應代表社團出席。

 

總務

一、管理社團經費。

二、社費收支皆須詳細記錄金額及用途。

三、定期製作社團財務報表,並於社團會議確定無誤後公佈讓所有社員明白社團財務情形,之後將其報表交由文書保存。

每屆幹部須做好交接事宜,包括所有財務報表以及收支帳簿。

器材

一、管理社團器材,並注意器材使用情形。

二、若社團器材出現問題,應立即處理,並負責相關維護事宜。

三、社團活動若需使用校外音響器材,負責協調音響公司與PA。

每屆幹部須做好交接事宜,學長姐須教導學弟妹正確器材使用辦法及維護方式。

活動

(公關)

一、負責企劃社團活動並撰寫或繳交活動企劃書。

二、若社團舉辦活動,需負責場地租借事宜。

三、若與校外或其他社團、系學會合作活動,須負責協調事宜。

四、若社團舉辦之活動需跑贊助,須負責贊助廠商連絡協調事宜。

五、向外推廣本社,爭取演出機會。

若遇特殊大型活動(成果發表會、 鼓

Guitar War等),企劃書則由特定總召撰寫。

文書

一、負責處理社團所有書面資料,包括社員資料、社課紀錄、會議紀錄、社團公告等。

二、每次社團會議須紀錄會議要點及結論。

三、保存社團書面資料以做評鑑準備之用。

每屆幹部須做好交接事宜,即所有社團書面資料(可將資料存放於社辦)。

美宣

一、負責社團海報DM文宣等製作。

二、社團辦公室美化佈置。

 

網宣

一、負責社團網站、BBS訊息管理。

二、若社團舉辦活動,須負責網路宣傳資訊製作並張貼該宣傳物件於各相關網站與BBS。

 

  以上為各幹部基本責任,社團運作仍靠各位幹部互助合作。

  若遇活動,不論活動大小,所有社員有共同參與之義務,而非單純該幹部之職務。

  所有幹部之工作資料檔案應定期保存,以作為往後每年評鑑之用。